QF_Stenographer Secretarial Assistant (Hindi)_CTS_NSQF-4.pdf

Stenographer Secretarial Assistant (Hindi) (CTS)

  • Job DescriptionStenographer Secretarial Assistant (Hindi) takes dictation in shorthand and reproduces it on paper using computer and performs various other clerical duties to assist superiors. He/she drafts business letters in clear and precise manner for easy understanding; prepares reports and documents for inter-department.
  • CodeDGT/1017
  • SectorOffice Administration & Facility Management
  • NSQF LevelLevel 4
  • Notional Hours2080
  • Accrediting BodiesDirectorate General of Training (DGT)
  • Certifying BodiesDirectorate General of Training (DGT)
  • Proposed Occupation

    Stenographer Secretarial Assistant (Hindi) has a wide scope of Employability ranging from self-employment, contractual employment. On successful completion of this course, the candidates shall be gainfully employed in the industries for following occupations:

    • Secretary/Back Office Support
    • Private Secretary
    • Personal Secretary
    • Secretaries, Other
  • International Comparability

    1.  Existence of any official document suggesting the comparability of the qualification with the qualifications in other countries is not known.

    2.   However, ITI passed out trainees are getting employment in many Gulf countries, European countries, Australia, New Zealand, Singapore etc.

  • Planned arrangements for RPL

    1.   At present the students who have passed 10th class with minimum 3 years’ experience in relevant field can appear for NCVT theory and practical semester examination directly.

    2.   The students who have passed SCVT examination in ‘Stenographer Secretarial Assistant (Hindi)’ trade can also appear for the NCVT Examination in the relevant semester and Trade directly.

  • Qualification File QF_Stenographer Secretarial Assistant (Hindi)_CTS_NSQF-4.pdf
  • Supporting Documents
  • Formal structure of the qualification
    Title of unit or other component Estimated size (Hours) Level
    आशुलिपि (शॉर्टहैण्ड) में निर्देश लेने एवं कंप्यूटर का प्रयोग कर उसे कागज पर रुपान्तरित (ट्रांसक्राइब) करने में दक्षता । 480 4
    कंप्यूटर हार्डवेयर एवं इसके परिधीयों का ज्ञान एवं कंप्यूटर पर उच्च गति टंकण में दक्षता। 240 4
    विभिन्न प्रकार के पत्रों की जानकारी, व्यावसायिक पत्रों का श्रुतलेखन एवं श्रुतिलेख से प्रतिलेखन करने की दक्षता। 120 4
    कंप्यूटर एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर; एम एस एक्सेल, वर्ड, पावरपॉइंट प्रजेंटेशन इत्यादि पर कार्य करने एवं इंटरनेट का प्रयोग करने में सक्षम। 220 4
    कार्यालयीन वातावरण, आंतरिक सजावट, सफाई, सुरक्षा के महत्व का ज्ञान एवं कार्यालय प्रबंधक के कार्यों एवं कर्तव्यों से परिचित। 60 4
    कार्यालय में डायरी – डिस्पैच, स्टेशनरी, दस्तावेजों फाइलिंग प्रबंधन तथा कार्यालय सचिव के कार्यों एवं कर्तव्यों से परिचित। 120 4
    विभिन्न कार्यालयीन उपकरणों को पहचानकर उनके सही प्रयोग एवं रखरखाव से अवगत। 160 4
    विभिन्न डाकघर सेवाओं से परिचित। 160 4
    सभी प्रकार के मैनुअल एवं ऑनलाइन पत्राचार करने में सक्षम। 120 4
    Revision, Project work and Examination 400 4
    Total 2080